Como a ERB transformou sua gestão florestal com a Kersys: uma revolução tecnológica em campo
Ao longo de mais de uma década de atuação, a ERB – Energia Renovável do Brasil – consolidou-se como uma empresa estratégica no setor florestal e de bioenergia. No entanto, por anos, operou sem um sistema de gestão florestal que integrasse as diferentes áreas da companhia, confiando em controles manuais, planilhas desconectadas e processos fragmentados. Essa realidade começou a mudar com a implantação do sistema Kersys, um projeto que se tornaria um divisor de águas para a companhia.
“A gente não tinha um sistema florestal. Não tinha informação em tempo real como temos agora”, conta Jacqueline Oliveira, diretora florestal da ERB. A executiva ressalta que o projeto foi desafiador, mas fundamental para uma virada operacional. “Hoje temos um banco de dados estruturado, customizado às nossas necessidades. Ganhamos velocidade, confiabilidade e foco na análise estratégica.”
“Durante o projeto, as implantações dos módulos contaram com engajamento total das equipes da Kersys e ERB.”
Inicialmente, a ausência de um ponto focal interno dificultou a evolução do projeto. Com a designação de uma equipe dedicada, a implantação ganhou ritmo e os resultados começaram a surgir com clareza. A integração com o ERP TOTVS foi um dos marcos do projeto, permitindo a automatização do fechamento mensal e a redução drástica de tarefas repetitivas.
Entre os ganhos concretos, Jacqueline destaca a redução de uma semana para dois dias no tempo necessário para geração de boletins de medição e documentos fiscais. “Antes, tínhamos uma equipe empenhada em buscar informações. Agora, nossos analistas podem se concentrar em analisar dados e tomar decisões.”
O sistema também otimizou a comunicação entre os módulos e os usuários. “Hoje o Kersys deixou de ser um sistema à parte. Ele virou o ERP florestal da empresa. Tudo está integrado, o que gera adesão natural dos times.”
Visita da Kersys à ERB para acompanhar o avanço das operações no campo.
A experiência positiva da diretora é corroborada por Rubens Caetano, coordenador de planejamento florestal da ERB. “Hoje tudo está dentro do sistema. A informação está pronta. O Excel virou ferramenta de exportação eventual, não mais de gestão.” Para ele, a robustez do sistema foi essencial para consolidar uma base confiável de dados em todas as etapas da cadeia florestal, desde a prospecção de áreas até o estoque de pátio, passando por silvicultura, colheita e transporte. “Implantamos os módulos e conseguimos dar fim à fragmentação dos dados. Antes era tudo em planilha, cada um com seu modelo. Agora temos controle, amarrações automáticas e rastreabilidade.”
Daniel Cavalcante, gerente de logística florestal, também destaca o impacto da plataforma: “A gente veio de um cenário super arcaico, tudo era papel. Hoje monitoramos os caminhões em tempo real com dashboards integrados ao Kersys. Isso nos deu agilidade, segurança e transparência na operação.” O gestor conta que o tempo de fechamento e tomada de decisão foi reduzido significativamente, graças à integração com BI e à digitalização dos registros. “Estamos entrando em uma nova era. O sistema trouxe uma mudança de mindset. O controle que temos hoje era impensável antes.”
Visita da Kersys à ERB para melhor detalhamento dos processos foram essenciais para alinhamento das expectativas e sucesso do projeto.
O projeto segue evoluindo com novas etapas previstas, como a automação da emissão de notas fiscais e a integração com balanças para controle de estoque. Segundo Jacqueline, “hoje o time pede por tecnologia e automação – o que antes era resistência, virou iniciativa.”
A parceria com a Kersys exemplifica como tecnologia e comprometimento conjunto podem transformar a gestão florestal. Em um setor cada vez mais exigente, a ERB agora colhe os frutos de uma digitalização planejada, eficiente e sob medida para suas necessidades.
Encontro final do projeto entre as equipes da ERB e da Kersys: um marco de encerramento de uma jornada de transformação florestal.
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